Privacyverklaring Arcim BV – Hypio-Fit

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026

Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en webshop van Hypio-Fit, onderdeel van Arcim BV.

Arcim BV
Constructieweg 7
1271 EN Huizen
Nederland

KvK-nummer: 32059623

Telefoon: +31 (0)6 51 32 59 82

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Factuur- en afleveradres
E-mailadres
Telefoonnummer
Bestelgegevens
Betaalstatus en betaalgegevens via onze betaalprovider
IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Gegevens over het gebruik van onze website
Correspondentie die je met ons voert via e-mail of het contactformulier

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en je deze zelf aan ons verstrekt.

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en leveren van bestellingen.
Het afhandelen van betalingen.
Het onderhouden van contact over bestellingen of vragen.
Het bieden van klantenservice.
Het uitvoeren van garantie- en retourverzoeken.
Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
Het versturen van nieuwsbrieven wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan zijn:

De uitvoering van een overeenkomst.
Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Jouw toestemming.
Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, websitebeveiliging en het voorkomen van fraude.

Betalingen

Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van een externe betaalprovider. Alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de betaling uit te voeren worden met deze partij gedeeld.

Wij ontvangen nooit jouw volledige betaalkaartgegevens.

Verzending van bestellingen

Wanneer je een bestelling plaatst, delen wij jouw naam, adres en eventuele contactgegevens uitsluitend met de vervoerder die jouw bestelling bezorgt.

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de levering.

Contactformulier en e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail bewaren wij jouw gegevens zolang dat nodig is om jouw vraag of verzoek correct af te handelen.

Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij jouw e-mailadres uitsluitend voor het versturen van informatie over Hypio-Fit, onze producten en eventuele aanbiedingen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onder iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken cookies om:

de website goed te laten functioneren;
jouw winkelwagen te onthouden;
inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
de prestaties van onze website te verbeteren.

Voor analytische en marketingcookies vragen wij, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming via onze cookiebanner.

Je kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via de instellingen van jouw browser.

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen zoals:

onze hostingprovider;
onze betaalprovider;
vervoerders;
leveranciers van onze webshop;
aanbieders van analytische diensten;
onze boekhouder of accountant wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Correspondentie via e-mail of contactformulier: maximaal 2 jaar.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft.
Website- en analysecookies: conform de ingestelde bewaartermijnen van de betreffende dienst.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten.

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
jouw persoonsgegevens te laten corrigeren;
jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
de verwerking van jouw gegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@hypofit.com.

Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.

Klachten

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.